Чарівний пендель: способи, які допомагають ледареві працювати

"Нехай справи робляться самі собою, а я полежу" - чи це не мрія людства, загнаного божевільним темпом життя? І тому придумані  рецепти для лінивих, способи стати струнким, не наближаючись до тренажерного залу і навіть пігулка, яка замінює фізичну активність.

Але є ще купа щоденних справ, крім їжі та спорту, які мають здатність накопичуватися, якщо не розбиратися з ними одразу. І робота, від якої так легко відволікатись, але яку треба робити. Тож, для підвищення продуктивності спробуйте кілька практичних методів, зібраних The Guardian.

Записати все

Це найперший крок, який потрібно виконати: зустрічі, покупки, дзвінки та листи, фільми та книги, які потрібно подивитися та прочитати, робочі ідеї, над якими треба подумати. Усе це внесіть до електронної таблиці з окремими вкладками - вона суттєво заощадить час та сили.

Розбивати завдання на дрібні частини

Інакше кажучи, робити спочатку першочергове, а не “замахуватися” відразу на глобальне. Не писати до списку справ "записати дитину до школи", а розбити це складне завдання на дрібніші - від пошуку номера телефону вчительки до збору інформації, як пройти шкільну медкомісію. Починайте з дрібного, на яке можна витратити мінімум часу. Зробили – ставте галочку на цьому рядку у своєму списку.

Знати графік своєї концентрації

Хтось максимально плідний з ранку до обіду, хтось “включається” лише у другій половині дня – ми всі знаємо, коли ми маємо пік енергії. 

Тому запишіть список усіх справ на день - від ранку до вечора і відзначте, коли ви найбільше сконцентровані, а коли мляві та розпорошені. Так можна розрахувати потрібний час для складних завдань, а в той час, що залишився, займатися більш простими справами.

Працювати за принципом “усе або нічого”

Як говорив письменник Реймонд Чандлер, важливо, щоб був проміжок часу, коли професійний письменник не робить нічого іншого, як пише. І це повною мірою стосується решти професій, тому або працювати на повну силу, ні на що не звертаючи уваги, або якщо почали відволікатися, відкласти роботу на деякий час. Саме тому багато хто використовує електронні блокноти або відключає Інтернет, щоб не читати новини, не відповідати на повідомлення і взагалі не бачити нічого зайвого.

Відволіктися, якщо “застряг”

Коли робота вперлася в глухий кут, відставте її хоч п'ять хвилин і змініть вид діяльності. Можете присідати або віджиматися, вимити посуд або підмісти підлогу. Повернетеся - робота зрушить з мертвої точки.

Спробувати 25-хвилинний блок

Тобто 25 хвилин зосереджено працювати, потім 5-хвилинна перерва та ще 25 хвилин роботи. У кращому разі такий режим порушується, якщо робота "затягнула", і ви не змогли відірватися. У гіршому, 25 хвилин можуть виявитися надто довгими. Тому почніть з 5 хвилин роботи, продовжуйте, якщо ще почуваєтеся зосередженим, якщо ж ні - робіть 2-хвилинну коротку перерву.

Говорити “я можу”, а не “я мушу”

Не наполягайте на справах, які потрібно зробити, а нагадуйте собі про них. Різниця насправді дуже велика: "я можу" мотивує до дії, оскільки має на увазі наявність вибору та здатність впоратися із завданням. Знімає тиск, роблячи завдання досяжнішим, менш пригнічує, має на увазі, що людина контролює своє життя та свої дії, а це знижує почуття безпорадності та стресу.

Почати зараз, виправити пізніше

Мабуть, найважливіша концепція, оскільки допомагає подолати “бар'єр входу” на початку справи. Адже коли ми починаємо діяти, створюється імпульс, який допомагає продовжувати роботу та завершити розпочате. Це знижує страх невдачі, підвищує продуктивність, дозволяє адаптуватися до змін у процесі роботи та знижує стрес. Тому чернетку будь-якої справи краще зробити прямо зараз, а опрацювати та виправити – у майбутньому.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал, щоб не пропустити важливих новин. Підписатися на канал у Viber можна  тут.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

• Про користь ліні: щиросердне зізнання тренерів і лікарів
• Закопуватися на пляжі в пісок весело, але це найгірша з ідей
• Крах стереотипів: сови перемагають жайворонків
• Сонце не винне: підвищена чутливість до спеки - привід пити йод
• Одяг, який посилює запах поту: є чемпіон серед смердючок
• Від 300 до 1200 гривень за упаковку: чому налягають на цукерки з клітковиною