Google Таблиці тепер мають нову функцію: про що йдеться
Відтепер користувачі можуть встановлювати правила в Google Таблицях, щоб отримувати сповіщення, коли виконуються певні дії, як-от оновлене значення стовпця або зміни в певному діапазоні клітинок
В Google Таблицях тепер можна надсилати сповіщення про зміни у документі, до якого користувач має доступ для редагування. Вона дозволяє отримувати повідомлення на електронну пошту при будь-яких змінах у таблиці, таких як оновлення значення стовпця або зміна певного діапазону клітинок. Функція доступна для платних облікових записів Workspace.
Про це повідомляє The Verge. За даними видання, ця функція відома як "умовні сповіщення". У повідомленнях від Google також буде вказано, хто саме вніс зміни.
Щоб перевірити нову функцію у Google Таблицях, слід виконати наступні кроки:
- Відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
- Клацніть на "Tools" > "Conditional notifications" > "Add rule".
- За бажанням, дайте назву сповіщенню за допомогою текстового редактора.
- Оберіть стовпчик або діапазон клітинок, за якими ви хочете отримувати сповіщення.
- Додайте електронні адреси, на які хочете отримувати сповіщення про зміни.
Ці кроки дозволять перевірити нову функцію і переконатися, що користувач отримує сповіщення про зміни у вказаних діапазонах клітинок. Функція може бути доступна тільки для користувачів облікових записів Workspace: Business, Enterprise або Education. Безплатних особистих облікових записів по це не стосується. Згідно з даними від Google, функція доступна з 4 червня.
Як додати AI або ChatGPT до Google Таблиць
Додавання штучного інтелекту або ChatGPT до Google Таблиць може бути дещо складним, але існують деякі стратегії, які можна спробувати. Платформа Bardeen публікує кілька порад:
- Використовуйте макроси: макроси дозволяють записувати та автоматизувати повторювані дії в Google Таблицях. Це може бути корисно для простих завдань, але обмежено лише однією таблицею Google.
- Використовуйте комбінації клавіш: в Google Таблицях є комбінації клавіш, які допомагають швидко виконувати різні дії. Натисканням Ctrl (або Command на Mac) і косої риски (/) можна отримати доступ до списку комбінацій клавіш.
- Використовуйте автоматизацію та інтеграції: Існують платформи автоматизації, такі як Bardeen, які інтегруються з Google Sheets API і дозволяють підключати таблиці до інших програм. Ці платформи і можуть надавати більш широкі можливості автоматизації, включаючи роботу зі штучним інтелектом і ChatGPT.
Нагадаємо, раніше повідомлялося, що Google планує випустити три смартфони цієї осені. Також "Інформатор" писав, що компанія Google знищить дані "анонімного режиму" Chrome.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал, щоб не пропустити важливих новин. Підписатися на канал у Viber можна тут.
